Не секрет, что организациям выгоднее работать с самозанятыми из-за того, что не нужно платить НДФЛ и страховые взносы, оплачивать больничные и отпуска. Также расторгнуть договор с самозанятым проще, чем трудовой договор.
При этом остаются риски, что договор с самозанятым может быть признан трудовым. Это значит, что компании придется произвести все выплаты по закону с момента переквалификации.

Ниже я расскажу, как выстраивать отношения с самозанятыми для минимизации таких рисков.

1. Проверите статус кандидата на сайте налоговой и выясните, когда он стал самозанятым. Не рекомендуется заключать договор, если лицо зарегистрировалось незадолго до этого. Выясните также, есть ли у лица другие заказчики: это является показателем, что намерения заключать трудовой договор у него не было. И не работайте с как с самозанятым со своим бывшим работником в течение двух лет после увольнения – это требование закона.

2. Укажите в договоре с самозанятым, за какую работу осуществляется оплата (например, подготовка отчета по маркетинговому исследованию). Для трудовых отношений важен процесс, в отношениях с самозанятыми – результат. Иными словами, оплата самозанятого должна зависеть от объема оказанных услуг или выполненных работ.

3. В документах избегайте формулировок, свойственных трудовым отношениям: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, рабочее время, оплата проезда и т.п. Все это дает основания налоговым органам, Государственной инспекции труда и суду заподозрить трудовые, а не гражданско-правовые отношения.

4. Каждый раз при оплате работы самозанятого требуйте чек и акт выполненных работ. В акте указывайте, какие именно работы были выполнены за отчетный период. Желательно, чтобы сумма оплаты варьировалась в разных периодах, а не представляла собой фактически зарплату.

5. Не привязывайте оплату услуг самозанятого ко времени: выплаты в одни и те же дни месяца, особенно если они совпадают с зарплатными днями, — признак трудовых отношений.